2025년 인감증명서 발급 방법과 본인서명사실확인서의 차이까지 한 번에 정리!

부동산 계약이나 자동차 이전, 각종 대출 계약에서 자주 듣게 되는 ‘인감증명서’. 하지만 인감 도장이 없다면 발급이 불가능하죠. 요즘엔 인감도장 없이도 쓸 수 있는 대체 문서도 있어서 혼란스러우신 분들 많으실 텐데요. 오늘은 인감증명서 발급 방법과 함께 '본인서명사실확인서'의 차이점까지 정리해드릴게요.

 

인감증명서란?

인감증명서는 행정기관에 등록해둔 인감도장이 본인의 것임을 증명하는 문서예요.
대표적으로 부동산 매매, 차량 이전, 대출 계약, 공증, 위임장 작성 시 요구됩니다.

 

인감증명서 발급 조건

• 미리 주민센터에 인감도장을 등록해야 발급 가능
• 대리인 발급 시 위임장, 위임자 도장, 신분증 필요
• 본인은 신분증만 있으면 즉시 발급 가능

등록한 인감도장이 없으면 **발급 자체가 불가능**하므로 사전에 등록 여부 꼭 확인하세요.

 

인감증명서 발급 방법

1. 동주민센터 방문 발급

• 신분증 지참 후 방문
• 용도 작성 및 신청 → 당일 발급 가능
• 수수료: 600원

2. 무인민원발급기 (본인만 가능)

• 주민등록번호 인증 → 지문 인식
• 인감 비밀번호 입력 필요

3. 인터넷 발급은 불가

인감증명서는 온라인 발급이 불가능합니다. 반드시 직접 발급받아야 해요.

 

‘본인서명사실확인서’란?

본인서명사실확인서는 **인감도장 없이 본인의 서명을 행정기관이 인증해주는 서류**입니다.
즉, 인감도장을 따로 등록하지 않아도 되고, 서명만으로 효력을 인정받을 수 있어요.

인감증명서와 법적 효력은 동일하지만, 상대방(은행, 기관 등)이 허용하는지 여부를 먼저 확인하는 게 좋아요.

 

본인서명사실확인서 발급 방법

• 동주민센터 방문 → 본인 서명 작성
• 신분증 지참 (인감도장 필요 없음)
• 수수료: 600원
• 온라인 발급: 불가

 

둘의 차이점 한눈에 비교

구분	인감증명서	본인서명사실확인서
도장 필요	O (사전 등록 필수)	X (현장 서명만)
발급 장소	주민센터, 무인발급기	주민센터
온라인 발급	X	X
법적 효력	O	O
발급 수수료	600원	600원

 

정리하자면?

• 인감도장 등록이 되어 있으면 ‘인감증명서’
• 도장이 없다면 ‘본인서명사실확인서’로 대체 가능
• 둘 다 법적 효력은 같지만, 수요처 확인은 필수

미리 등록해두거나, 필요한 상황에 맞춰 유연하게 선택하면 됩니다.